¿Es legal y seguro contratar contadores en América Latina?
Sí. Una firma de CPA de EE. UU. puede contratar profesionales de contabilidad en América Latina cuando la relación laboral, las obligaciones tributarias y la protección de datos se gestionan adecuadamente. TaxStaff.com utiliza un modelo de Empleador de Registro: cada profesional se emplea en su país mientras su firma dirige el trabajo diario.
Esta página ofrece información general sobre el modelo, no asesoría legal. Las obligaciones específicas de su firma dependen de su junta estatal, sus contratos con clientes y el trabajo que realiza. Confirme su situación con su asesor legal.
¿Qué estructura hace posible el empleo?
El riesgo de cumplimiento en una contratación internacional suele depender de cómo se establece la relación laboral. Estas estructuras son distintas:
| Pregunta | Contratación directa o informal | Modelo de Empleador de Registro |
|---|---|---|
| ¿Quién emplea al contador? | Su firma o una relación poco clara | Un Empleador de Registro en el país del profesional |
| Nómina y obligaciones laborales locales | Su firma debe gestionarlas en un sistema que quizá no conoce | Se administran dentro del modelo en el país de empleo |
| Riesgo de clasificación incorrecta | Puede recaer en su firma | Existe una relación laboral local gestionada por el EOR |
| ¿Qué dirige su firma? | Todo, incluso la gestión laboral internacional | Las tareas, la revisión, los plazos y los estándares de trabajo |
Con TaxStaff, su firma describe el puesto, entrevista a candidatos preseleccionados y dirige el trabajo. El Empleador de Registro gestiona la relación laboral local. Esta separación permite que una firma estadounidense incorpore personal sin abrir una entidad extranjera.
¿Qué responsabilidades conserva su firma?
Contratar mediante un EOR no elimina las obligaciones profesionales de la firma. Como con cualquier integrante del equipo, su firma conserva la responsabilidad de:
- Supervisar y revisar el trabajo. Los profesionales remotos trabajan bajo la estructura de revisión de su firma. El trabajo que usted entrega a sus clientes sigue siendo responsabilidad de la firma.
- Proteger la confidencialidad. La obligación de proteger la información de clientes aplica a todas las personas que la manejan, sin importar dónde trabajen. Integre al profesional remoto en los mismos acuerdos, controles de acceso y capacitación.
- Verificar avisos y consentimientos. Las reglas aplicables a la información tributaria, los acuerdos con clientes y las normas de su junta estatal pueden establecer requisitos. Revise sus contratos antes de compartir información de clientes y documente las decisiones.
- Respetar los límites de licencias. El personal remoto puede preparar y apoyar el trabajo bajo supervisión. Las funciones de firma, certificación y representación corresponden al personal debidamente autorizado de su firma.
¿Cómo proteger la información de clientes?
La seguridad depende de los sistemas y controles que use la firma, no solo de la ubicación del personal. Aplique al equipo remoto las prácticas que usaría con un empleado que trabaja fuera de la oficina:
- Trabaje dentro de los sistemas de su firma. Conceda acceso con las credenciales y permisos que controla su firma.
- Aplique el principio de menor acceso necesario. Cada persona debe acceder únicamente a los archivos y aplicaciones que requiere para su trabajo.
- Documente las obligaciones de confidencialidad. El profesional debe conocer las expectativas de confidencialidad que aplican a su equipo.
- Incluya al equipo remoto en sus políticas de seguridad. Defina las reglas de dispositivos, contraseñas, autenticación multifactor y manejo de información.
¿Qué conviene revisar antes de la primera contratación?
- Las reglas de su junta estatal sobre supervisión y trabajo externalizado.
- Sus cartas de contratación y los avisos o consentimientos que puedan requerir.
- Los requisitos aplicables al uso y la divulgación de información tributaria en su flujo específico.
- Sus pólizas de seguro cibernético y políticas de seguridad para equipos remotos.
- La estructura laboral del proveedor: empleo mediante un Empleador de Registro, por escrito, o una relación de contratista.
TaxStaff ofrece profesionales bilingües preseleccionados, empleados mediante un Empleador de Registro e integrados al equipo de su firma bajo su supervisión. Los precios publicados son mensuales e integrales, sin tarifa de colocación; los primeros perfiles suelen llegar en 48–72 horas y las colocaciones incluyen una garantía de 30 días.
¿Tiene preguntas? Llame al (984) 377-7440.
Preguntas frecuentes
¿Es legal que una firma de CPA de EE. UU. contrate personal en América Latina?
Sí, cuando la relación laboral se estructura adecuadamente. En el modelo de Empleador de Registro de TaxStaff, cada profesional se emplea en su país y su firma dirige el trabajo diario. Esta página ofrece información general, no asesoría legal; consulte a su asesor sobre las obligaciones de su firma.
¿Quién es responsable del trabajo que produce el contador remoto?
Su firma. El profesional trabaja bajo su supervisión y revisión, y las obligaciones de confidencialidad, diligencia y calidad del trabajo aplican como con el personal local.
¿Un contador remoto puede trabajar con declaraciones de impuestos?
Puede preparar y apoyar el trabajo tributario bajo la supervisión de su firma. Revise los requisitos de divulgación y consentimiento antes de compartir datos, y reserve las funciones de firma y representación para las personas autorizadas.
¿Cómo protegemos los datos de clientes con un equipo remoto?
Use los sistemas de su firma, conceda solo los permisos necesarios, documente las obligaciones de confidencialidad y extienda explícitamente sus políticas de seguridad al personal remoto.
¿Los profesionales de TaxStaff son empleados o contratistas?
Se emplean mediante un Empleador de Registro en su país. La estructura contempla la nómina y las obligaciones laborales locales.