1. Defina o trabalho
Liste os processos que precisam de apoio, os sistemas usados, os prazos e os resultados esperados. Diferencie tarefas de preparação, análise e aprovação para que a função tenha limites claros.
2. Avalie os perfis
Revise a experiência relacionada às tarefas, a comunicação e a familiaridade com ferramentas contábeis. Prepare perguntas baseadas em situações reais do escritório, sem compartilhar dados confidenciais de clientes.
3. Conduza entrevistas e escolha
Peça exemplos de como a pessoa organiza pendências, documenta seu trabalho e comunica dúvidas. Confirme disponibilidade, horário e expectativas antes da decisão.
4. Planeje os primeiros dias
Organize acessos, modelos, treinamento e reuniões de acompanhamento. Nomeie um responsável pela orientação e outro pela aprovação, se forem pessoas diferentes. Revise o escopo após as primeiras entregas.
Perguntas frequentes
O que devo preparar antes da entrevista?
Uma descrição de tarefas, ferramentas, horário, critérios de qualidade e exemplos sem dados confidenciais.
Como avaliar a comunicação?
Use perguntas sobre situações de trabalho e peça que a pessoa explique como documentaria uma pendência.
Quem aprova os resultados?
O escritório define o processo de revisão e conserva a aprovação final.